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Catalogación Documental

Cuando la información es entendida como un activo valioso de la empresa, disponer de un sistema de catalogación facilita su manejo y optimiza los tiempos de búsqueda.
  • Organización Documental completa y sencilla
  • Catalogación de Documentos en base a la lógica de la empresa
  • Localización y acceso rápido a los documentos por múltiples parámetros
  • Gestión de versiones y fechas de archivo
  • Con controlador de permisos

Synergy Gestión Integral

Synergy Gestión ofrece una solución para los procesos estándar de cualquier empresa.

Administración y Contabilidad

  • Proveedores, compras y aprovisionamiento: permite gestionar todas las compras y localizar en cualquier momentos los documentos generados en la transacción con los proveedores.

  • Almacenes y ubicaciones de material: disponer de una buena distribución de los materiales dentro de los distintos almacenes permite a la empresa reducir costos derivados de compras innecesarias y de búsquedas de material. Así mismo, la gestión de stock e inventarios que ofrece Synergy simplifica tareas y evita paradas de producción por falta de previsión de compras.
  • Clientes y ventas: toda la información que necesita la empresa para relacionarse con sus clientes: múltiples datos de contacto, históricos de transacciones, estadísticas de venta, generación rápida de documentos (ofertas, albaranes, facturas...), tarifas por cliente, amplio número de estadísticas y consultas (ventas por año, cliente-artículos, ...)
  • Expediciones, etiquetajes y suministros: Synergy Gestión permite organizar de la manera más eficience las rutas, el parque de vehículos y la carga máxima posible. Dispone de múltiples opciones y diseños de etiquetado para sus productos.
  • Contabilidad: con una nociones básicas de contabilidad podrá gestionar este aspecto con Synergy y ahorrarse los costos de asesoría. La mayor parte de los procesos los realiza el sistema de manera automática a partir de la introducción de los pedidos, facturas o albaranes: generación de efectos, apuntes o asientos contables.
  • Tesorería, cobros y pagos: olvidese de no tener al día su tesorería, con Synergy reflejar los cobros y pagos es sencillo y permiten tener un control total sobre las previsiones tanto de gasto como de ingreso.
  • TPV: para aquellas empresa que disponen de puntos de venta y necesitan conocer en tiempo real existencias, arqueos de caja, ventas por comercial, etc...

Producción y Costos

Con Synergy dispondrá de un control de producción y de costos integrado con su gestión.

Desarrollamos la solución a medida para el control de producción, optimización de procesos y reducción de costes.

  • Hojas de ruta sincronizadas
  • Plan director
  • Guía de Ordenes de Fabricación
  • Planificación y/o Lanzamiento
  • Análisis de Cargas y Capacidades
  • Emisión de Ordenes de Trabajo
  • Gestión de Partes de Trabajo
  • Análisis de Incidencias y Rechazos
  • Rendimientos. Gráficas TMP
  • Gestión de gastos y consumos manuales contra O.F.
  • Costo estándar y costo real por artículo y O.F.
  • Inventarios en Curso y Ajustes manuales

Synergy CRM

El Gestor de Actividades, dada la variedad de usos que ofrece con sus funcionalidades y estructura, permite que la empresa controle sus procesos críticos.

Gestor de Actividades -CRM

Se trata de un módulo con amplias posibilidades de parametrización lo que le hace especialmente eficaz para ser utilizado como:

  • CRM: gestionar la relación con los clientes recogiendo las intervenciones realizadas, la definición y seguimiento de un plan comercial o de marketing, etc...
  • Call Center: para gestionar una central de llamadas tanto de emisión como de recepción ya que dispone de un sistema de registro de la información sencillo y ágil para cualquier operador.
  • SCM: permite el control sobre las demandas a proveedor y la logistica de manera que no haya procesos que se paralicen por falta de suministros a tiempo.
  • Gestión de procesos y proyectos: permite la definición de actividades, fases, personal implicado y la gestión de todo ello.
  • Gestión del conocimiento: el gestor de actividades es una herramienta perfecta para que la organización, en función de sus características y necesidades, registre los aspectos más signficativos del día a día: datos de interes de clientes y proveedores, acciones desarrolladas, quejas, sugerencias, áreas de mejora, actas de reuniones, etc...

Nóminas y RRHH

Synergy va más allá de la mera gestión de personal y permite el desarrollo de los RR.HH de su empresa.

El Sistema de Nóminas y RRHH está totalmente Integrado con la Contabilidad

Con Synergy podrá tener en todo momento el control sobre su potencial interno y gestionar, así mismo, de manera sencilla, los procesos selectivos y formativos.

  • Gestión de Currículums, bolsas de empleo, procesos selectivos
  • Perfiles profesionales
  • Gestión de los planes formativos
  • Gestión de Incidencias
  • Recibos Salariales
  • Gestión de Pagos
  • Gestión de la Seguridad Social
  • Tratamientos IRPF

 

Gestión de Cuadrantes

El módulo de Gestión de Cuadrantes, es algo más que un gestor de turnos.

Dispone de herramientas intuitivas en un entorno visual que permiten el control y la gestión de la mano de obra en función de los servicios y de la facturación de los mismos, pero incluye, además, la posibilidad de hacer previsiones en el apartado de recursos

 

Integrado con los módulos de ventas, contratos, recursos y personal permite una facturación automática de servicios en distintas modalidades y una gestión de nóminas igualmente automática.

 

Dispone de un planificador de personas, recursos y servicios que permite una gestión optimizada de la producción.

 

Con la Gestión de cuadrantes podrá gestionar y obtener informes de rentabilidades, rendimientos, absentismos por empresa, delegación, centro de trabajo, cliente, servicio o personas.

Control de Presencia

Soluciones de última generación para el control de presencia, con el lector de huella más avanzado y seguro.

Gestión de Horarios y Accesos

Una herramienta indispensable para hacer cómoda y rápida la tarea de supervisión y para la correcta toma de decisiones. Con posibilidad de enlazar con los principales programas de nóminas.

  • Enorme facilidad de uso con pantallas intuitivas, concisas y de fácil aprendizaje.
  • Potente y gráfica presentación de resultados

Es 100% WEB independiente de cualquier navegador, desarrollado íntegramente en .Net y XML. Dispone de un software autoinstalabe que integra y configura automáticamente el Web server, la Base de Datos SQL y el servidor de comunicaciones.

La Solución más avanzada que le permitirá:

  • Reducir el absentismo
  • Fomentar la puntualidad
  • Controlar la apertura de puertas
  • Evitar conflictos laborales (Ley Antitabaco)
  • Cumplir con la legislación Laboral
Sabino Arana, 51 Entpl. 48013 Bilbao
Tel. +34 94 441 38 50   |  
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